Как сделать электронную подпись

Компании могут выпускать отдельные ПЭП внутри своей компании для кадрового документооборота. Выпускаются ПЭП на корпоративных порталах. Там, например, можно подать заявление на отпуск или подписать внутренние документы.

УНЭП используют для оформления приказов, согласования отпусков или подписания служебных записок. УНЭП можно использовать для подписания документов с контрагентами, но сначала потребуется заключить соглашение о признании юридической силы такой подписи. Соглашение подписывают в бумажном виде и заверяют с обеих сторон.

По такому же принципу работают подтверждения операций в банках и интернет-магазинах. Когда вы вводите СМС-код или входите в аккаунт по логину и паролю, система фиксирует, что покупку или перевод совершаете именно вы.

В личном кабинете ФНС доступен выпуск подписи с хранением ключа в системе налоговой службы или на устройстве пользователя. После создания пароля сертификат обычно выпускается в течение получаса.

Ещё один способ — приложение «Госключ». Достаточно установить его, пройти авторизацию и оформить сертификат по инструкции на экране.

Через приложение «Госключ». Для этого в настройках выберите «Получить УКЭП ФЛ» и подтвердите личность. Сделать электронную подпись можно двумя способами на выбор:

Лично через УЦ. Выберите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр и запишитесь на прием. Понадобится внутренний паспорт РФ, СНИЛС, ИНН и специальная защищенная флешка (токен). Если вы планируете использовать КЭП на портале Госуслуг, сразу скажите об этом в УЦ. Тогда УКЭП запишут на совместимый защищённый токен.

Вариант 1. В приложении «Госключ» (мобильная УКЭП)

Ключ подписи выпускается бесплатно и хранится прямо в вашем смартфоне.

Что нужно для получения. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Оформить подпись можно полностью удаленно двумя способами: по биометрическому загранпаспорту нового образца (на 10 лет) через NFC-чип в телефоне, либо по биометрии через Единую биометрическую систему (ЕБС).

Где обычно используют. На портале Госуслуг, в системах кадрового ЭДО и в коммерческих сервисах, которые интегрированы с «Госключом» Например, для удаленного открытия ИП или подписания договора купли-продажи авто.

Минусы. С подписью в таком формате не получится полноценно сдавать отчетность в налоговую с компьютера или участвовать в большинстве коммерческих тендеров.

Вариант 2. В приложении «Моя подпись» (облачная УКЭП)

Ключ хранится удаленно на защищенных серверах самой налоговой службы, а вы управляете им через приложение.

Что нужно для получения. Один раз лично подтвердить личность в налоговой или банке-партнере, после чего подпись активируется в приложении.

Где обычно используют. Исключительно для работы внутри сервисов ФНС России.

Минусы. Узкая сфера применения, использовать её на сторонних торговых площадках или в других программах ЭДО нельзя.

Вариант 3. В государственном УЦ на USB-носителе (токене)

Самый надежный вариант, когда ключ записывается на специальную флешку (Рутокен или JaCarta).

Что нужно для получения. Лично посетить отделение ФНС или офис банка-партнера. Возьмите с собой внутренний российский паспорт, СНИЛС, ИНН и сам защищенный токен. Токен нужно купить заранее.

Где обычно используют. В системах ЭДО, для сдачи всей отчетности в ФНС и СФР, работы в программах 1С, на любых торговых площадках, включая госзакупки и коммерческие торги.

Вариант 4. Получить подпись удалённо на сайте ФНС

Возможность оформить УКЭП для бизнеса на флешке-токене, но без визита в налоговую.

Что нужно для получения. Заранее купленная флешка, установленная на компьютер программа «КриптоПро CSP». И самое главное — подтверждённые биометрические данные, которые нужно сдать в отделении банка. Если всё это есть, выпустить первую подпись для ИП или ООО можно полностью онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Где обычно используют. Подходит для сдачи отчётности, коммерческих торгов, госзакупок и любых систем ЭДО.