ПЭП: что такое простая электронная подпись и как получить

Простая электронная подпись — что это, как работает, какие документы можно подписывать и как создать ПЭП для физических лиц.
Работа с госсервисами
Опубликовано 15.07.2026
7 минут
Логотип: чёрная буква «Y» на тёмно-синем круглом фоне
Команда Браузера

Простая электронная подпись: что это, как получить и использовать

С помощью простой электронной подписи физлица могут отправить заявление на Госуслугах, а самозанятые — подписать акт и договор с заказчиком в цифровом виде. Разберём, что такое ПЭП, где её применяют и в чём разница между простой и усиленной электронной подписью.

Что такое ПЭП

ПЭП расшифровывается как простая электронная подпись. Это способ подтвердить, что человек совершает какую-либо операцию в интернет-сервисе. Например, фрилансер принимает оферту на бирже услуг или платформе для самозанятых, клиент банка подтверждает заявку на карту, а арендатор продлевает бронь жилья в личном кабинете.

При этом человек не расписывается на экране от руки. В конкретном сервисе роль ПЭП может выполнять код из смс или пуш-уведомления, пароль, пин-код, кнопка «Подтвердить» или «Согласен». С их помощью пользователь подтверждает действие, которое площадка связывает с его аккаунтом.

Простая ЭП — это цифровой след действия человека. Визуально она может выглядеть по-разному. Иногда в PDF-файле или карточке заявки появляется строка с информацией о том, кто и когда подтвердил действие. В других случаях отметка хранится в истории операции, журнале событий или профиле пользователя.

Юридическая сила ПЭП

Сама по себе кнопка «Подтвердить» ещё не придаёт операции юридическую значимость. Чтобы ПЭП приравнивалась к собственноручной подписи, такой порядок заранее закрепляют правилами сервиса, внутренним регламентом компании или соглашением сторон. В этих документах прописывают, как подтверждается личность пользователя, где хранятся технические записи и кто отвечает за сохранность доступа.

Например, интернет-магазин или партнёрский сервис рассрочки заранее включает в оферту условие, что договор можно заключить в цифровой форме. При этом код из смс считается простой подписью. Покупатель принимает эти правила при регистрации или оформлении заказа. После этого он видит сумму, срок платежей и условия рассрочки, а затем вводит код из сообщения. В таком случае этот код не просто подтверждает операцию, а фиксирует согласие клиента с условиями договора.

Яндекс Браузер для организаций
Входит в реестр российского ПО. Встроенная поддержка КриптоПро для работы с госсайтами и ЭЦП.

Как работает ПЭП

Простая ЭП работает внутри сайта или приложения. Сначала пользователь входит в аккаунт. Информационная система узнаёт его по логину, номеру телефона или почтовому адресу — это этап идентификации. Затем проверяет личность с помощью пароля или одноразового кода — это аутентификация.

Когда пользователь пытается отправить заявку, согласовать акт или принять условия договора, система смотрит, разрешено ли это действие. После подписания она сохраняет логи — технические записи о том, кто и что подтвердил, с какого устройства или IP-адреса. Эти записи помогают восстановить цепочку событий, если позже возникнет спор.

Чем ПЭП отличается от НЭП и КЭП

В федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 выделяют разные виды электронной подписи: простую и усиленную.

Усиленная делится ещё на два варианта — неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись. Их главное отличие в технической защите. В усиленных подписях используется криптография, поэтому проверка подписанта и целостности файла встроена в саму подпись. В простой ЭП такую проверку обеспечивает журнал событий или история операций.

Основные различия между разными типами подписей — в таблице.

ПЭП
НЭП
КЭП
Как работает
Подтверждает действие через ввод пароля, код из смс или пуш-уведомление
Создаётся с применением криптографических алгоритмов
Работает по тем же принципам, что и НЭП, но с более строгой проверкой владельца
Что подтверждает
Что действие совершено от имени конкретного пользователя
Кто заверил файл и менялось ли его содержимое после этого
Кто заверил файл, действовал ли сертификат на эту дату и не менялось ли содержимое
Что нужно для работы
Доступ к сервису, личному кабинету или приложению
Ключ подписи и программа для проверки
Ключ, сертификат, часто — специальный токен, программа для работы с ЭП
Где получают
В том сервисе, где человек будет подтверждать действия
В «Госключе», личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре
В УЦ ФНС, аккредитованном УЦ, УЦ Банка России, УЦ Федерального казначейства или через «Госключ»
Юридическая сила
Есть, если это указано в соглашении об использовании
Есть, если это устанавливает соглашение сторон
Равнозначна подписи на бумаге

Где применяется простая электронная подпись

Простую подпись используют в разных сферах и сервисах, где действия нужно подтверждать без встреч, распечаток и обмена бумажными экземплярами. Чаще всего — в личных кабинетах банков, страховых компаний, операторов связи, на платформах для фрилансеров, в сервисах аренды, приложениях доставки, системах КЭДО.

Далее подробнее расскажем, для чего нужна простая электронная подпись и что можно ей заверить.

Документы, которые можно подписывать ПЭП

То, какие документы можно подписывать ПЭП, зависит от правил конкретного сервиса или договора между участниками обмена. Чаще всего таким способом заверяют:
  • анкеты, заявки и обращения в личных кабинетах;
  • согласия на обработку персональных данных;
  • оферты;
  • заявки на подключение услуг в банках, изменение тарифа в личных кабинетах операторов связи, бронирование в сервисах аренды;
  • договоры, акты, задания на платформах для фрилансеров и самозанятых;
  • служебные формы, уведомления и согласования в системе внутреннего документооборота организации;
  • договоры и акты с покупателями, если стороны заранее признали такой формат.

Документы, которые нельзя подписывать ПЭП

В некоторых случаях понадобится усиленная ЭП — например, для заверения счёта-фактуры. Некоторые же документы, такие как приказ об увольнении (кроме дистанционных сотрудников), можно оформить только на бумажном носителе.

Кроме этих случаев, ПЭП нельзя использовать:

  • для налоговой и бухгалтерской отчётности;
  • при участии в госзакупках и коммерческих торгах, если площадка требует КЭП;
  • для регистрации сделок с недвижимостью в Росреестре;
  • для подписания документации со сведениями, которые составляют гостайну.
С кадровыми документами надо быть особенно внимательными. Простая ЭП не подходит для заверения:
  • трудового договора,
  • заявления об увольнении и отзыва такого заявления,
  • согласия на перевод,
  • договора о материальной ответственности,
  • ученического договора и изменений к нему.
Трудовой кодекс в этих случаях требует применять УКЭП или УНЭП.

Как получить ПЭП пошагово

В отличие от УКЭП, простая ЭП — это не универсальный сертификат и её не надо записывать на физический носитель. Дополнительные программы для работы с ПЭП тоже не нужны.

Чтобы получить ПЭП, пользователю потребуется:

  1. Зарегистрироваться в сервисе или получить доступ от компании.
  2. Подтвердить данные: телефон, паспортные сведения, учётную запись пользователя на Госуслугах или другой идентификатор в зависимости от правил площадки.
  3. Принять пользовательское соглашение, где указано, какие действия можно подтверждать.
  4. Настроить способ подтверждения действий: пароль, одноразовый код, пуш-уведомление, пин-код.
ПЭП действует внутри конкретной площадки. Код из банковского приложения нельзя использовать для подписания цифровых документов в другом сервисе, а доступ к корпоративному порталу не заменяет подпись на Госуслугах.
Яндекс Браузер для организаций
Входит в реестр российского ПО. Встроенная поддержка КриптоПро для работы с госсайтами и ЭЦП.

Как подписать документ ПЭП

Чтобы понять, как подписать документ простой подписью, достаточно посмотреть на правила конкретного сервиса. Они определяют, какое действие считается подтверждением.

Общий порядок такой:

  1. Войти в личный кабинет пользователя, приложение или корпоративный портал.
  2. Открыть договор, акт, заявку, анкету или другой файл.
  3. Проверить сумму, срок, реквизиты, условия услуги или содержание заявки.
  4. Нажать кнопку подтверждения, ввести одноразовый пароль или подтвердить операцию другим образом.
После этого в файле может появиться отметка о подписании. Если такой отметки нет, сведения сохраняются в карточке операции или журнале событий.

Срок действия и аннулирование ПЭП

У ПЭП нет общего срока действия, как у сертификата КЭП. Простая подпись работает, пока у пользователя есть активный аккаунт и право подтверждать действия определённым способом. При закрытии аккаунта и отзыве прав ранее оформленные документы сохраняют юридическую силу.

Отдельные виды доступа действуют ограниченное время. Например, одноразовый код из смс активен несколько секунд или минут. А в системе КЭДО работодатель сам устанавливает срок действия пароля.

Как защитить ПЭП

При работе с ПЭП защищать нужно доступ к сервису, где пользователь подтверждает действия. Чтобы снизить риски:
  1. Не передавайте другим людям логины, пароли от приложений и сервисов.
  2. Используйте сложный пароль. Меняйте его регулярно или если есть подозрение на утечку.
  3. Включите двухфакторную аутентификацию, если сервис её поддерживает.
  4. Не вводите коды из смс по просьбе третьих лиц.
  5. Закрывайте доступ сотрудникам после увольнения или смены полномочий.
  6. Храните историю операций, уведомления и записи о подтверждении.
Если доступ оказался под угрозой, нужно закрыть тот способ входа, через который можно подтвердить действие. Сервис может заблокировать аккаунт, администратор компании — корпоративный профиль сотрудника. Пользователю надо сменить пароль, отвязать номер телефона или обратиться к оператору связи при потере SIM-карты.

После блокировки нужно проверить последние операции. Если есть подозрительные действия — зафиксировать их и сообщить площадке, банку, работодателю или другому участнику обмена. Если есть признаки мошенничества, стоит обратиться в полицию.

Промпт:

Скопировать промт
Алиса, я читаю статью про простую электронную подпись (ПЭП). Сделай для меня краткую выжимку самого важного: в чем суть такой подписи, какие у нее есть строгие ограничения по закону и что нужно сделать, чтобы она имела юридическую силу. После этого я задам тебе свои уточняющие вопросы по теме, если они появятся

Как внедрить ПЭП в компании

Перед запуском цифрового документооборота компания определяет, в каких процессах будет применяться простая ЭП. Часто её используют для внутренних согласований, уведомлений, подписания документов с внештатными исполнителями.

Порядок работы закрепляют в локальном акте или договоре с контрагентами. В нём указывают, по каким данным происходит идентификация человека, какое действие считается подтверждением, кто отвечает за отключение доступа при увольнении или смене полномочий.

Технически компании нужно настроить корпоративный портал или другой сервис, где у каждого сотрудника есть свой аккаунт. В журнале событий должны сохраняться время операции, профиль сотрудника, форма или файл, с которыми он работал, и другие данные.

Что в итоге

ПЭП — самый простой вид электронной подписи. Она подходит для быстрых онлайн-действий: подтвердить заявку, принять условия сервиса или отправить обращение. Для неё не нужны токен и отдельный сертификат.

Простая ЭП не универсальна. Её можно применять только там, где такой способ допускают закон, правила площадки, внутренний регламент или договорённость участников обмена. Для отчётности, электронных счетов-фактур, участия в закупках и некоторых кадровых процедур необходима усиленная подпись.

Чтобы снизить риски при работе с ПЭП, нужно заранее прописать, как устанавливается личность, где хранится история операций и что делать при утрате доступа.

Частые вопросы

Может ли юрлицо использовать ПЭП?

Да, но при этом подписантом выступает физическое лицо, например директор или сотрудник. ПЭП привязана к учётной записи этого человека, а не к организации.

Считается ли нажатие кнопки «Согласовано» подписью?

Да, если такой порядок описан в правилах площадки, договоре сторон или внутреннем регламенте. Там должно быть указано, что, например, нажатие кнопки «Согласовано» заменяет ручное заверение формы.

Нужно ли менять ПЭП при смене сотрудника?

ЭП нельзя передавать новому сотруднику. При увольнении или смене роли старый профиль закрывают, а новому работнику создают отдельный аккаунт с собственными правами. Так компания снижает риск споров: по истории операций видно, кто согласовывал заявки, уведомления или акты.

Можно ли оспорить документ, подписанный ПЭП?

Да, можно. Например, если сторона докажет, что не соглашалась на такой порядок обмена, правила площадки не позволяют определить подписанта или доступом воспользовался посторонний. При спорах суд будет смотреть на соглашение сторон, данные аккаунта, историю входов, хеш-сумму и другие технические записи.

Что делать, если доступ к ПЭП получили третьи лица?

Нужно сменить пароль, заблокировать аккаунт, отключить корпоративный профиль или отвязать номер телефона. После этого надо проверить историю операций и сообщить о проблеме администратору площадки, работодателю или контрагенту, если инцидент затронул общий обмен. Если есть признаки мошенничества, следует обратиться в полицию.

Можно ли подписать договор ПЭП без соглашения сторон?

Нельзя, если при этом нет другого законного основания. По 63-ФЗ ПЭП признаётся равнозначной подписи от руки только в случаях, установленных законом, нормативно-правовыми актами, актами ЦБ или соглашением участников цифрового обмена. В обычном договорном обмене стороны должны заранее признать значимость простой ЭП. Это можно сделать в отдельном соглашении, оферте или пункте основного договора.

Как доказать факт подписания документа ПЭП в суде?

Для доказательства важны не только сам файл или отметка в интерфейсе. В суд предоставляют правила обмена, сведения об аккаунте, дату и время операции, логи, версию подписанного файла, а также данные о том, кто его заверил. Чем подробнее сохранены технические записи, тем проще подтвердить факт подписания документа.

Подходит ли ПЭП для самозанятых?

Да, если такой способ предусмотрен правилами площадки. Самозанятый может использовать ПЭП для подписания договоров, заданий и актов на биржах фриланса, цифровых платформах для работы с исполнителями, в системах ЭДО.

Работа с госсервисами

Даркнет: что это, как попасть и чем опасен

Даркнет называют логовом хакеров, местом, где можно купить всё что угодно, а то и просто тёмной стороной интернета. Говоря простыми словами, даркнет — это сеть сайтов, доступных только через специальный софт. В этой статье объясняем, как устроен даркнет и чем он опасен для бизнеса.

Безопасный доступ подрядчика к корпоративной системе ЭДО: сценарий использования Яндекс Браузера для организаций

В современном бизнесе взаимодействие с внешними контрагентами — неотъемлемая часть операционной деятельности. Подрядчики, поставщики, партнёры часто нуждаются в доступе к внутренним системам компании: электронному документообороту (ЭДО), порталам закупок, базам договоров. При этом такие системы содержат конфиденциальную финансовую информацию, коммерческую тайну и персональные данные. Предоставить доступ внешнему пользователю, но при этом исключить утечку информации — задача, требующая особого подхода. Яндекс Браузер для организаций позволяет выстроить защищённый канал для внешних контрагентов. Вместо того чтобы давать подрядчику прямой доступ к корпоративной сети или полагаться на его собственную защиту, можно выдать ему специально настроенную сборку браузера, которая ограничивает его действия строго рамками рабочей задачи. Ниже — пошаговый сценарий, как это сделать.

УКЭП: что это, как получить и где используется

Что такое УКЭП: расшифровка, как сделать и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись, для юридических и физических лиц.

НЭП и УНЭП: что это за подпись и где применяется

УНЭП — что это такое, как работает неквалифицированная электронная подпись и чем отличается от УКЭП. Где применяется и как получить

Обработка персональных данных в организации

Обработка ПД в организации — кто назначается ответственным, какие документы нужны, способы обработки и требования.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: установка и настройка

Плагин КриптоПро: установка и настройка расширения для Яндекс Браузера, Chrome, Firefox, Edge и других. Проверка работы, устранение ошибок.

Сертификат Минцифры: как скачать и зачем нужен

Как установить сертификат Минцифры на компьютер, Android и iPhone. Что такое российские сертификаты безопасности НУЦ, где скачать легально и как проверить установку.

Подписание электронных документов в Яндекс Браузере для организаций: как сохранить доступ к ЭЦП после изменений в Chrome

В начале 2025 года в российском сегменте интернета широко обсуждалась новость: Google Chrome в очередном обновлении прекращает поддержку расширений «КриптоПро» и «Госуслуги». Для многих компаний и государственных учреждений, где электронная подпись (ЭЦП) является неотъемлемой частью документооборота, это означало потенциальные проблемы. Однако для пользователей Яндекс Браузера для организаций ничего не изменилось. Мы продолжаем полноценно поддерживать эти расширения, а значит, подписывать документы, работать с порталом госуслуг и совершать любые операции, требующие квалифицированной электронной подписи, можно по‑прежнему быстро и безопасно. В этой статье мы расскажем, почему такая поддержка критически важна для бизнеса, как правильно настроить работу с ЭЦП в Яндекс Браузере и какие возможности это открывает.

Как сделать электронную подпись

Ваша компания находится в Екатеринбурге, а контрагент — в Новосибирске. Как тогда подписать договор на поставку оборудования, если встретиться в офлайне невозможно? Или вам нужно подать заявление в суд, но времени ехать туда совершенно нет. И подписать договор, и подать заявление можно удалённо — для этого нужно использовать электронную подпись. Рассказываем, для чего ещё может понадобиться подпись и как её получить.
Смотреть ещё

Другие возможности Браузера