УКЭП: что это, как получить и где используется

Что такое УКЭП: расшифровка, как сделать и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись, для юридических и физических лиц.

Работа с госсервисами

Опубликовано 19.06.2026

7 минут

Команда Браузера

Содержание

УКЭП — что это такое и как получить

Усиленную квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдавать декларации, заверять кадровые документы, участвовать в сделках с недвижимостью онлайн. С 1 марта 2026 года её применяют для подписания проектной документации в строительстве. А с 1 сентября 2026 бизнес будет пользоваться УКЭП для работы с цифровыми транспортными накладными, заказами и заявками на грузоперевозки.

В статье разберём, как устроена УКЭП, чем она отличается от ПЭП и УНЭП, где её оформить и как безопасно использовать.

Что такое УКЭП

Расшифровка аббревиатуры УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Такую подпись используют для налоговой и бухгалтерской отчётности, счетов-фактур, сделок с недвижимостью и других юридически значимых действий онлайн.

«Усиленная» означает, что технология работает на криптографических алгоритмах. Они помогают определить подписанта и проверить, менялся ли файл после заверения.

Документ, подписанный УКЭП, получает такую же юридическую силу, как бумажный оригинал с подписью от руки (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Оформлять с поставщиком или покупателем отдельное соглашение о признании юридической силы КЭП не требуется.

Подпись состоит из трёх частей. Она включает:

Закрытый ключ. Это уникальный набор данных, с помощью которого владелец создаёт электронную подпись. Если доступ к нему получит другой человек, он сможет заверять файлы от чужого имени. Чаще всего ключ хранят на защищённом носителе — токене, похожем на обычную флешку.
Открытый ключ. Это вторая часть криптографической пары. Она не создаёт подпись, а помогает подтвердить владельца и убедиться, что файл не меняли после заверения.
Сертификат УКЭП. Это электронный или бумажный документ, который связывает открытый ключ с конкретным человеком и в некоторых случаях — организацией. В нём указаны данные владельца, срок действия ЭП и сведения об УЦ.

Яндекс Браузер для организаций

Входит в реестр российского ПО. Встроенная поддержка КриптоПро для работы с госсайтами и ЭЦП.

Где применяется УКЭП

Усиленную КЭП используют, когда необходимо совершить юридически значимое действие онлайн. С её помощью передают сведения в государственные системы, обмениваются договорами и актами с поставщиками или покупателями. Этот инструмент нужен и бизнесу, и физическим лицам.

Юридические лица и ИП используют КЭП для разных задач, среди которых:

сдача налоговой, бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности в ИФНС, Соцфонд и Росстат;
электронный документооборот с контрагентами: обмен договорами, актами, счетами-фактурами, УПД и накладными;
торги и закупки: регистрация на площадках, подача заявок, заключение контрактов;
работа в государственных системах и отраслевых сервисах, например в «Честном знаке», ЕГАИС, Федресурсе, ФТС, Росреестре, ЕИС в сфере закупок, ГИС ЖКХ, системе «Меркурий»;
регистрация, перерегистрация и снятие с учёта онлайн-касс через личный кабинет ИФНС;
кадровый ЭДО: оформление трудовых договоров и договоров о материальной ответственности, согласование заявлений и приказов, выдача сведений из электронной трудовой книжки.

Физлицу КЭП понадобится, чтобы:

проводить сделки с недвижимостью онлайн;
участвовать в электронных торгах;
подавать заявки в Роспатент или ФИПС на изобретение, полезную модель, товарный знак или другой объект интеллектуальной собственности;
дистанционно подписывать трудовые договоры;
подавать документы в суд.

Чем УКЭП отличается от УНЭП и ПЭП

Чтобы понять, в чём разница между УКЭП, УНЭП и ПЭП, нужно сравнить их юридическую силу, сферу применения и уровень защиты. Чем выше этот уровень, тем строже проверка владельца и больше случаев, в которых можно обойтись без бумажного оригинала.

Критерий	Простая ЭП	Усиленная неквалифицированная ЭП	Усиленная квалифицированная ЭП
Как работает	Подтверждает действие пользователя с помощью логина и пароля, кода из смс-сообщения, уведомления от приложения	Создаётся с помощью криптографии и позволяет проверить подписанта, а также увидеть изменения после заверения файла	Создаётся с помощью сертифицированных средств криптографической защиты информации и подтверждается квалифицированным сертификатом ключа
Когда получает юридическую силу	Когда это предусмотрено законом, правилами сервиса или соглашением между сторонами	Когда стороны договорились использовать такую подпись или это разрешено конкретной системой	Равнозначна собственноручной подписи без отдельного соглашения сторон
Где применяют	Вход в личные кабинеты банков и других сервисов, подтверждение операций, согласия на обработку данных или совершение действия внутри сервиса	Внутренний документооборот, обмен документацией по соглашению сторон, отдельные сервисы ИФНС и операторов ЭДО	Отчётность, торги, госзакупки, ЭДО с контрагентами, работа с государственными информационными системами

Как получить УКЭП

Разберём оформление для предпринимателей, руководителей юрлиц, работников и физлиц.

Через УЦ ФНС — для юрлиц и ИП

Самый распространённый способ получить УКЭП для юридических лиц и ИП — обратиться в УЦ налоговой службы или её доверенным лицам. Актуальный список таких организаций размещён на сайте. Саму подпись выдают бесплатно, но к ней понадобится специальный токен — защищённый носитель, на который запишут закрытый ключ.

Чтобы получить ЭП в первый раз, надо:

Купить токен.

Подойдёт не обычная флешка, а устройство с действующим сертификатом соответствия ФСТЭК или ФСБ России.

Купить токен можно у производителей, доверенных лиц УЦ ФНС, операторов ЭДО, например «Контура» или «СБИСа». Налоговая поддерживает носители формата USB Type-A. Подойдут, например, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ.
Подготовить документы.

Предпринимателю и руководителю юрлица понадобятся паспорт, номер СНИЛС и ИНН. Для директора юридического лица дополнительно требуются ИНН и ОГРН фирмы. С собой достаточно взять паспорт и носитель, а остальные сведения можно просто назвать специалисту.
Записаться в налоговую или к доверенному лицу ФНС.

Выберите инспекцию, которая выдаёт КЭП, или офис доверенного лица ФНС. Записаться можно через сервис налоговой, личный кабинет ИП или юрлица. При записи выберите услугу по получению УКЭП для ИП или руководителя организации.
Прийти в УЦ ФНС или к доверенному лицу ФНС.

Специалист проверит личность заявителя и сведения о бизнесе. Если всё в порядке, сертификат КЭП запишут на носитель в день обращения.
Установить программу для работы с подписью.

На устройство, с которого вы будете подписывать файлы, необходимо установить программу-криптопровайдер и драйверы для токена. Для КЭП, выпущенных УЦ ФНС, отдельную лицензию на КриптоПро CSP покупать не придётся. Она уже встроена в сертификат. Но саму программу всё равно нужно скачать и установить. С настройкой может помочь оператор ЭДО или продавец токена.

Кроме подписи на физическом носителе, налоговая служба развивает сервис мобильной УКЭП в приложении «Моя подпись». В нём предприниматель и руководитель организации могут получить КЭП от УЦ ФНС, при этом закрытый ключ будет храниться в приложении на телефоне. В этом случае данные не записывают на USB-токен, а файлы заверяют в приложении. При смене смартфона подпись придётся получить заново, потому что ключи привязаны к мобильному устройству.

Удалённо через сайт ФНС — для юрлиц и ИП

КЭП можно дистанционно на сайте налоговой, но способ подходит не всем. У заявителя должны быть:

подтверждённая учётная запись на Госуслугах,
регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС),
компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном,
установленный плагин ЭП и криптопровайдер,
сертифицированный токен для записи ключей.

До получения сертификата можно пройти тест для проверки соответствия условиям. Затем необходимо:

Зайти в личный кабинет на сайте ФНС. Организации используют личный кабинет юрлица, предприниматели — личный кабинет ИП. В нужном разделе выберите дистанционный выпуск КЭП.
Подтвердить личность через ЕБС.
Проверить заявление. Предзаполненное заявление формируется автоматически. При необходимости исправьте ошибки перед отправкой.
Записать результат на токен. После проверки данных система создаст ключи и выпустит сертификат. Его нужно записать на сертифицированный USB-носитель.

Через УЦ, аккредитованный Минцифры, — для физлиц и сотрудников организаций

Граждане и сотрудники организаций, кроме директора, оформляют КЭП не в УЦ ФНС. Им необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр или воспользоваться приложением «Госключ».

Если КЭП нужна сотруднику, её выпускают как на обычное физическое лицо, без привязки к фирме. Организация не становится владельцем подписи.

Для получения КЭП физическим лицом или сотрудником через аккредитованный УЦ нужно:

Выбрать УЦ. Проверьте, есть ли он в реестре Минцифры. Для квалифицированной ЭП подходит только аккредитованный удостоверяющий центр.
Подать заявку. Некоторые центры сначала просят заполнить заявку на сайте, в других можно сразу записаться в офис и всё оформить на месте.
Подготовить документы. Физлицу или сотруднику понадобятся паспорт, токен, номер СНИЛС и ИНН.
Пройти идентификацию личности владельца. Специалист УЦ проверяет личность человека. Затем центр оформляет КЭП и записывает данные на носитель.
Настроить рабочее место. После выпуска надо установить КриптоПро CSP, драйверы для токена и проверить, что нужные сайты и программы видят КЭП.

Чтобы сотрудник мог подписывать документацию от имени компании или ИП, одной УКЭП недостаточно. Дополнительно нужна машиночитаемая доверенность — МЧД.

Это электронная доверенность в формате XML. В ней указывают, кто будет действовать от имени бизнеса и какие операции ему доступны. Например, сотруднику можно разрешить сдавать декларации в ФНС, обмениваться документами через ЭДО или передавать сведения о товарах в систему маркировки «Честный знак».

МЧД оформляют в личном кабинете организации, в сервисе ФНС или через систему оператора ЭДО. Руководитель юрлица или предприниматель заполняет сведения о доверенности и заверяет её своей УКЭП.

Через приложение «Госключ»

Ещё предприниматели, руководители, работники компаний и физлица могут оформить УКЭП через «Госключ». Воспользоваться ей получится, только если площадка или ведомство поддерживают подписание через приложение.

В этом случае для выпуска КЭП необходимо:

Установить приложение. Скачайте «Госключ» и авторизуйтесь в нём через учётную запись Госуслуг.
Пройти идентификацию. Личность можно подтвердить через ЕБС, по загранпаспорту нового образца и смартфоном с NFC, а также очно в МФЦ или банке-партнёре.
Получить сертификат. Его выпускают онлайн. Токен не понадобится, так как закрытый ключ создаётся и хранится в приложении.

Как подписать документ с использованием УКЭП

Заверить файл усиленной КЭП можно в системе ЭДО, личном кабинете госоргана, на торговой площадке или в приложении, если сертификат выпущен в нём.

Общий порядок такой:

Проверьте настройки. Убедитесь, что квалифицированная ЭП действительна, токен подключён к компьютеру, а рабочее место настроено.

Если файл заверяют через сайт, браузер должен поддерживать работу с программой-криптопровайдером. Например, Яндекс Браузер для организаций совместим с КриптоПро CSP и подходит для взаимодействия с ФНС, Госуслугами, Росреестром и другими государственными системами. Браузер поддерживает шифрование по ГОСТу, работает с Windows, macOS и российскими ОС.
Загрузите файл. Выберите то, что нужно заверить. Это может быть договор, акт, заявление, декларация или другой файл в формате PDF, DOCX, XML.
Выберите сертификат. Этот шаг потребуется, если на компьютере одновременно установлена КЭП работника, а также подпись предпринимателя или руководителя компании.
Укажите PIN-код от токена, пароль или подтвердите операцию в приложении. После этого программа создаст ЭП с помощью закрытого ключа.
Сохраните результат. Формат зависит от сервиса. Есть присоединённая цифровая подпись — она находится в самом документе. Также подпись может быть откреплённой. Тогда рядом с исходником появляется отдельное вложение в формате .sig или .p7s. В этом случае получателю передают оба файла. При работе через «Госключ» документ направляют в приложение, пользователь открывает его на смартфоне и подтверждает действие там.

Как проверить подлинность УКЭП

Проверить УКЭП нужно, когда файл поступил не через систему ЭДО — в ней проверка происходит автоматически. Например, контрагент отправил подписанный договор по почте, сотрудник прислал заявление отдельным вложением или участник закупки направил материалы вне торговой площадки.

В результате проверки можно узнать:

кто заверил файл;
действовала ли КЭП на момент проверки и какой удостоверяющий центр её выдал;
меняли ли содержимое после заверения.

Проверить УКЭП можно через сервис ФНС, Госуслуги, оператора ЭДО или специальные программы, например КриптоАРМ.

Перед загрузкой важно понять, какой формат подписи используется. Если она откреплённая, на проверку отправляют два файла: исходный и файл подписи. Если присоединённая, достаточно проверить подписанный документ.

Если проверяющая программа показывает ошибку, посмотрите причину в протоколе проверки. Чаще всего проблема бывает в просроченном или отозванном сертификате, изменениях после заверения, неверном формате ЭП или в сбое проверки удостоверяющего центра.

До уточнения причины не подписывайте файл со своей стороны и не используйте его в работе. Свяжитесь с контрагентом и попросите проверить ЭП у себя или заново прислать комплект файлов. Если ошибка повторяется, обратитесь к оператору ЭДО или в УЦ.

Срок действия и перевыпуск УКЭП

КЭП, записанная на токен, действует 15 месяцев, а выпущенная через «Госключ» — 12 месяцев. Дату окончания можно посмотреть в личном кабинете УЦ, сервисе ЭДО или другой программе, где вы работаете с подписью. После того как срок действия сертификата закончится, потребуется его перевыпуск. Ранее подписанные документы при этом не потеряют юридическую силу.

Порядок перевыпуска зависит от владельца и места оформления.

Предприниматели и руководители компаний. Если квалифицированная ЭП выдана в УЦ ФНС или доверенным лицом ФНС и ещё действует, обновить её можно без визита в налоговую. Для этого владельцу надо зайти на сайт ФНС, оформить заявление и заверить его старой КЭП. Новая подпись будет записана на тот же носитель.

Если срок уже истёк, токен потеряли или закрытый ключ недоступен, такой способ не подойдёт. УКЭП придётся получить заново в налоговой или у доверенного лица.

Физические лица и работники. Перевыпускают УКЭП там же, где оформляли раньше, — в аккредитованном УЦ или через «Госключ». Если сертификат ещё действует и данные владельца не изменились, обновление часто проходит дистанционно.

Для наёмных работников также важен срок действия МЧД. Если он истёк или полномочия изменились, её оформляют заново.

Что делать при утере или компрометации УКЭП

Последствия утери или кражи КЭП зависят от того, успел ли кто-то воспользоваться ею. Если нет, могут сорваться рабочие задачи. Например, не получится вовремя подать отчётность, направить договор или заявку для участия в тендере.

Если закрытый ключ попал к злоумышленникам, возможные последствия серьёзнее. От имени владельца могут подписать договоры, обращения в госорганы или платёжные поручения. Тогда придётся оспаривать операции, доказывать несанкционированный доступ, отзывать спорные документы.

При утере носителя или подозрении на компрометацию действуйте как можно быстрее.

Во-первых, отзовите сертификат. Обратитесь в организацию, которая выпустила его, и подайте заявление об отзыве. В нём укажите данные владельца, сведения о КЭП и причину отзыва, например потеря токена, кража или подозрение на доступ посторонних. Если УКЭП выпущена в «Госключе», отозвать её можно через Госуслуги в разделе «Электронная подпись».

Во-вторых, предупредите контрагентов, если есть риск злоупотреблений. Это важно, если токен украли и, возможно, уже пытались воспользоваться. Сообщите об инциденте банку, оператору ЭДО, ИФНС, поставщикам и покупателям.

Посмотрите, что отправляли в последнее время через ЭДО партнёрам, в электронном виде в налоговую, банк и на торговые площадки. Если увидите подозрительные действия, зафиксируйте их и обратитесь в поддержку нужной системы.

Чтобы снизить риски компрометации, храните носитель с ключом в сейфе или закрытом ящике, не передавайте коллегам и подрядчикам. PIN-код токена смените сразу после покупки и не сообщайте другим людям.

Что в итоге

Цифровые инструменты всё глубже входят в работу бизнеса и частные онлайн-сценарии. Чем больше процессов переходит в электронный формат, тем важнее заранее разобраться с правилами, доступами и техническими настройками. Это помогает без задержек сдавать отчётность, участвовать в торгах, обмениваться важными файлами и подтверждать действия в государственных системах.

Перед оформлением ЭП стоит определить, кто именно будет пользоваться ей и для каких задач. Руководителю, предпринимателю, работнику и физическому лицу могут понадобиться разные способы выпуска и разные настройки. Также важно следить за сроком действия, безопасно хранить носитель и быстро реагировать, если доступ оказался под угрозой.

Работа с госсервисами

06.05.2026
5 минут

Подписание электронных документов в Яндекс Браузере для организаций: как сохранить доступ к ЭЦП после изменений в Chrome

В начале 2025 года в российском сегменте интернета широко обсуждалась новость: Google Chrome в очередном обновлении прекращает поддержку расширений «КриптоПро» и «Госуслуги». Для многих компаний и государственных учреждений, где электронная подпись (ЭЦП) является неотъемлемой частью документооборота, это означало потенциальные проблемы. Однако для пользователей Яндекс Браузера для организаций ничего не изменилось. Мы продолжаем полноценно поддерживать эти расширения, а значит, подписывать документы, работать с порталом госуслуг и совершать любые операции, требующие квалифицированной электронной подписи, можно по‑прежнему быстро и безопасно. В этой статье мы расскажем, почему такая поддержка критически важна для бизнеса, как правильно настроить работу с ЭЦП в Яндекс Браузере и какие возможности это открывает.

09.09.2026
7 минут

Сертификат Минцифры: как скачать и зачем нужен

Как установить сертификат Минцифры на компьютер, Android и iPhone. Что такое российские сертификаты безопасности НУЦ, где скачать легально и как проверить установку.

15.07.2026
7 минут

ПЭП: что такое простая электронная подпись и как получить

Простая электронная подпись — что это, как работает, какие документы можно подписывать и как создать ПЭП для физических лиц.

18.06.2026
7 минут

Как сделать электронную подпись

Ваша компания находится в Екатеринбурге, а контрагент — в Новосибирске. Как тогда подписать договор на поставку оборудования, если встретиться в офлайне невозможно? Или вам нужно подать заявление в суд, но времени ехать туда совершенно нет. И подписать договор, и подать заявление можно удалённо — для этого нужно использовать электронную подпись. Рассказываем, для чего ещё может понадобиться подпись и как её получить.

10.07.2026
7 минут

Обработка персональных данных в организации

Обработка ПД в организации — кто назначается ответственным, какие документы нужны, способы обработки и требования.

12.08.2026
7 минут

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: установка и настройка

Плагин КриптоПро: установка и настройка расширения для Яндекс Браузера, Chrome, Firefox, Edge и других. Проверка работы, устранение ошибок.

19.06.2026
7 минут

Даркнет: что это, как попасть и чем опасен

Даркнет называют логовом хакеров, местом, где можно купить всё что угодно, а то и просто тёмной стороной интернета. Говоря простыми словами, даркнет — это сеть сайтов, доступных только через специальный софт. В этой статье объясняем, как устроен даркнет и чем он опасен для бизнеса.

14.07.2026
7 минут

НЭП и УНЭП: что это за подпись и где применяется

УНЭП — что это такое, как работает неквалифицированная электронная подпись и чем отличается от УКЭП. Где применяется и как получить

06.05.2026
5 минут

Безопасный доступ подрядчика к корпоративной системе ЭДО: сценарий использования Яндекс Браузера для организаций

В современном бизнесе взаимодействие с внешними контрагентами — неотъемлемая часть операционной деятельности. Подрядчики, поставщики, партнёры часто нуждаются в доступе к внутренним системам компании: электронному документообороту (ЭДО), порталам закупок, базам договоров. При этом такие системы содержат конфиденциальную финансовую информацию, коммерческую тайну и персональные данные. Предоставить доступ внешнему пользователю, но при этом исключить утечку информации — задача, требующая особого подхода. Яндекс Браузер для организаций позволяет выстроить защищённый канал для внешних контрагентов. Вместо того чтобы давать подрядчику прямой доступ к корпоративной сети или полагаться на его собственную защиту, можно выдать ему специально настроенную сборку браузера, которая ограничивает его действия строго рамками рабочей задачи. Ниже — пошаговый сценарий, как это сделать.

Смотреть ещё

Скачать Браузер

Сборка для Windows

Сборка для macOS

Сборка для Linux

Другие возможности Браузера

Подписаться
на рассылку новостей:

Нажимая кнопку «Подписаться», я даю своё согласие Яндексу на обработку моих данных на условиях Политики конфиденциальности для осуществления обратной связи со мной, а также для получения рекламных и информационных сообщений о сервисах Яндекса

Подписывайтесь
на наши каналы: